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Archiviazione digitale: quali sono i vantaggi per l’azienda

04/12/19 18.30 / Da MTF Business Solutions posted in Archiviazione digitale

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Tra i tantissimi vantaggi portati alle aziende dalla rivoluzione digitale, un ruolo di primo piano è rivestito dalla semplificazione del lavoro dovuta al processo informatizzato di gestione dei documenti , che a sua volta si traduce in una grande fonte di risparmio per l’organizzazione.

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Come gestire in azienda il fascicolo del personale con l’archiviazione digitale

27/11/19 18.30 / Da MTF Business Solutions posted in Archiviazione digitale

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Come ogni esperto HR manager sa bene, la gestione manuale del fascicolo del personale rappresenta un enorme dispendio di tempo a causa della mancanza di una visione d’insieme della documentazione che racchiude. Per evitare la dispersione di energie e il rischio di perdere o danneggiare i documenti durante le consultazioni, la soluzione è solo una: affidarsi all’archiviazione elettronica dei dati, grazie alla digitalizzazione e alla dematerializzazione documentale.

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Come cambia la logistica con la digitalizzazione dei documenti?

13/11/19 18.30 / Da MTF Business Solutions posted in Archiviazione digitale

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La logistica è uno degli aspetti di organizzazione aziendale a essere maggiormente interessato dalle evoluzioni derivate dalla digitalizzazione dei sistemi. In particolare la sostituzione dei supporti documentali con equivalenti file informatizzati archiviabili e condivisibili rappresenta un boost eccezionale in termini di sicurezza, nonché di efficienza dello stoccaggio e di tracciabilità interna ed esterna di distinte, prodotti e mezzi.

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8 requisiti per una gestione documentale ideale per la logistica

06/11/19 18.30 / Da MTF Business Solutions posted in Archiviazione digitale

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La prima e più evidente innovazione per un’azienda che adotta la digitalizzazione dei sistemi è la “dematerializzazione” dell’apparato documentale, ovvero la trasformazione da concreto ad astratto di qualunque tipo di documento grazie all’eliminazione quasi totale della carta stampata e al trasferimento dei dati su supporto informatico. Un processo che permette anche, attraverso la conservazione sostitutiva, di eliminare l’archivio cartaceo dei documenti fiscali (fatture clienti/fornitori, documenti doganali, ecc).

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Quanto risparmiano le aziende grazie all’archiviazione digitale

30/10/19 18.30 / Da MTF Business Solutions posted in Archiviazione digitale

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L’archiviazione digitale è una risorsa chiave nell’ambito della digitalizzazione dei processi di un’azienda, che permette di annullare (o comunque di minimizzare) l’utilizzo di documentazione cartacea, di liberare spazi dagli archivi fisici e di eliminare i possibili errori nella compilazione manuale. In altre parole, di ridurre gli sprechi aumentando così il risparmio e l’efficienza.

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Sicurezza certificata per Archiflow: il software per l'archiviazione digitale supera i test di YARIX

26/07/18 14.00 / Da MTF Business Solutions posted in Archiviazione digitale

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La gestione documentale è ogni giorno sempre più un processo fondamentale per la migliore operatività quotidiana di qualsiasi azienda. Archiflow vi garantisce il massimo della sicurezza informatica in questo processo delicato.

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Archiflow 9.3: tutte le novità del nuovo aggiornamento per l'archiviazione digitale

20/06/18 17.37 / Da MTF Business Solutions posted in Archiviazione digitale

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Il nuovo Archiflow 9.3 porta con sè interessanti evoluzioni dal punto di vista dell’ergonomia ed usabilità del prodotto nonché nuove funzionalità appositamente pensate per semplificare la gestione di fascicoli, documenti ed informazioni in vista delle nuove direttive imposte dal Regolamento Europeo della Privacy (GDPR).

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Il GDPR impatterà sulla vostra organizzazione? Con SAP Business One e Archiflow sarà più semplice.

22/03/18 19.13 / Da MTF Business Solutions posted in SAP Business One, Archiviazione digitale

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Tutte le organizzazioni che raccolgono dati personali di persone residenti nell’UE devono conformarsi alla normativa entro il 25 maggio 2018

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